Les réunions

fam fo centre pour handicapés

Ce sont des temps incontournables, « pierres angulaires » de notre travail d’accompagnement.
Certaines évoquent le résident et d’autres le fonctionnement institutionnel (décisions, informations, organisations, …).

Les réunions par unité : elles ont lieu tous les 15 jours et durent 3 heures : elles se structurent en 2 temps : l’organisation interne à l’unité (programmation des 15 jours à venir) et temps autour des résidents (travail sur les projets). Le souhait est de les rendre hebdomadaires à raison de 2 heures par réunion.

Les réunions par service :

  • Infirmerie : une fois par mois avec le comité de direction, toutes les semaines entre professionnels.
  • Surveillantes de nuit : une fois par trimestre avec comité de direction
  • Cuisine, lingerie, femmes de ménage : chacun une à deux fois par an avec le comité de direction pour aborder l’organisationnel et les améliorations à apporter ainsi qu’un point sur les résidents qui font partie de leur service.
  • Secrétariat : une fois par semestre
  • Services techniques : une fois par mois
  • Ateliers occupationnels transversaux : une fois par semestre
  • Comité de direction : le directeur et les trois chefs de service se réunissent une fois par semaine (décisions, information, organisation, gestion des projets, …)

Les réunions inter services :

  • Réunion inter-unités : 1 fois par semaine, le lundi de 13h45 à 14h30 avec un représentant de chaque unité de vie, et le comité de direction : réunion de fonctionnement général au niveau du centre. Dès les renforts obtenus, les IDE pourront également y participer.
  • Réunion infirmerie/unités : une à deux fois par an de manière programmée pour faire le point sur les résidents de l’unité. Participation du service infirmerie à la demande de l’unité à une de leur réunion, si nécessaire, en dehors des réunions programmées.
  • Réunion unités de vie/ateliers occupationnels : une fois par an.
  • Réunion projet personnalisé : actuellement, elle n’est pas formalisée. La mise en place et l’élaboration de ce travail seront réalisables avec les renforts de salariés évoqués. La cadence souhaitée est d’une heure par semaine.
  • Commission menus : réunit une fois par mois l’économe, l’infirmière, le cuisinier et le directeur.

Les réunions institutionnelles :

  • CE, DP (délégation unique)
  • CHSCT

Des réunions spécifiques s’ajoutent à cette liste, car liées aux admissions, aux stagiaires résidents, aux stagiaires professionnels.